個人情報保護方針│不動産を名古屋でお探しなら日生産業株式会社
日生産業 個人情報保護方針
私ども日生産業は、個人情報保護の方針およびその取り組みの体制を以下のとおり定め、これを 「日生産業の個人情報保護方針」といたします。
基本方針
私ども日生産業株式会社は、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
個人情報の取り扱いについて
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
１．当社が保有する個人情報
当社は、分譲住宅・賃貸住宅等当社取り扱い商品における購入希望者、共有者、ご家族、同居人、借入連帯債務者、借入連帯保証人（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。 お客様情報は、当社のデータベースシステムなどに登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、来場受付票（アンケートのお願い）、申込書、契約書、重要事項説明書、ローン申込書、鍵受取書、設計相談シート、契約の履行に伴い発生する入金情報などです。
２．お客様の個人情報の利用目的
不動産物件のご紹介、ローン審査の結果などのご連絡、売買契約、履行、および契約管理、契約後の管理・アフターサービスなどの実施のために下記※ の情報を利用します。当社は、当社の他の不動産物件及びサービスを紹介するためのダイレクトメールの発送、電子メールの配信などのため利用します。
※ お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスなどの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により速やかに中止致します。
３．お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。法の定めによる場合や、第三者への提供についての同意を頂いた場合を除いて、第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。 お客様の個人情報は、お客様との契約目的を履行するために以下のものに対して受付票などを書き写した書面で提供されます。
- 銀行・信用金庫・信販会社などの融資業務を行う会社
- 損保会社・引越業者・電気事業者・ガス事業者など住宅関連サービスなどを行う企業
- 当社グループ会社の加盟するＦＣ組織
４．個人情報の利用
お客様の個人情報を、日生産業株式会社の各事業部で共同して利用いたします。
- 共同利用する日生産業株式会社の各事業部の範囲
日生産業株式会社が事業展開する事業部すべて
- 利用目的 上記３記載の個人情報を利用する目的と同様
- 共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報など、上記の利用目的に必要な範囲の項目 - お客様の個人情報を日生産業株式会社外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
５．お客様の個人情報の保護対策
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
６．お客様の個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
７．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止などの申し立て（開示請求など）
個人情報の取り扱い責任者：生田 苦情・相談窓口：個人情報係
電子メール info@i-nissei.com 電話：０５２−７９４−７１３３
お客様からの開示請求などは上記へお願いします。
８．個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後（成約にいたらなかった場合は入手後）、保管期間（１０年間）経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
附則： 実施日 平成19年4月20日
一部改訂： 平成22年11月1日
日生産業株式会社
代表取締役 生田希美枝